公司名称变更正式公告及告知函模板 公司名称变更正式公告及告知函 公司名称更正说明

下面内容是一份公司名称变更告知函的专业模板,结合了法律合规性与商务沟通要点,适用于正式通知客户、合作伙伴及供应商。内容综合了多份企业实务范文与法律建议 ,可直接根据实际情况修改使用:

公司名称变更告知函

(发函单位全称)

地址:_________

联系电话:_________

发函日期:____年__月__日

:尊敬的客户、合作伙伴及供应商

感谢贵方长期以来对我司的信赖与支持!为适应公司战略进步需要,经工商行政管理机关核准(核准文号:_________),我司自____年__月__日起正式变更公司名称:

  • 原公司名称:________________________
  • 变更后名称:________________________
  • 本次变更主要内容说明如下

    1. 变更范围

  • 公司主体统一社会信用代码、法定代表人、经营地址、联系方式、银行账户等均保持不变;
  • 原有业务合作关系及未履行完毕的合同继续有效,所有权利义务由新名称公司承继 。
  • 2. 后续事务处理

  • 即日起,新签署文件、发票、付款账户等均使用新公司名称;
  • 涉及正在履行的合同,如需更新文件,请联系我司对接人员免费办理补充协议或备注说明 。
  • 3. 法律效力声明

    根据《民法典》第532条及1016条规定,公司名称变更不影响既存法律责任,原合同效力不变 。

    不便之处,敬请谅解! 我司将持续提供优质服务,期待与无论兄弟们携手共进。

    咨询联系人:_________

    联系电话:_________

    邮箱:_________

    此致

    商祺!

    (新公司全称)

    (加盖公章处)

    _____________

    法定代表人签字:_____________

    关键注意事项(供内部参考):

    1. 法律合规性

  • 需完成工商变更登记(提交《企业登记申请书》、章程修正案等文件);
  • 启用新公章后,旧公章立即停用,避免法律风险 。
  • 2. 函件送达与确认

  • 建议通过挂号信/电子邮件发送,保留送达凭证;
  • 要求重点合作伙伴书面回函确认 。
  • 3. 补充说明建议

  • 若银行账号、税号等同步变更,需在附件中清晰对比新旧信息(参考模板):
  • | 事项 | 变更前内容 | 变更后内容 |

    | 公司名称 | XX | XX集团 |

    | 开户行 | 中国XX银行XX支行 | 中国XX银行XX分行 |

    | 账号 | XXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXX |

    | 税号 | XXXXXXXXXX | (不变) |

    > 附件示例参考

    使用说明

  • 斜体“_________”部分需替换为实际信息;
  • 涉及国际业务时,可补充英文名称(如:乔越实业/SIL-MORE INDUSTRIAL LTD);
  • 若需模板Word版,可访问 [熊猫办公-公司名称变更模板] 下载 。

    版权声明